Należności potrącane z wynagrodzenia za pracę

Z wynagrodzenia za pracę podlegają potrąceniu następujące należności:

• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych;
• sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;
• zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi;
• kary pieniężne przewidziane w Kodeksie pracy.

Co istotne – potrąceń dokonuje się z zachowaniem podanej wyżej kolejności.

Przepisy Kodeksu pracy określają także granice, w jakich mogą być dokonywane potrącenia. I tak:

• w razie egzekucji świadczeń alimentacyjnych – potrącenia mogą wynieść do 3/5 wysokości wynagrodzenia,
• w razie egzekucji innych należności lub potrącania zaliczek pieniężnych – do połowy wysokości wynagrodzenia.

W sumie kwota potrąceń sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń innych niż alimentacyjne oraz udzielonych pracownikowi zaliczek nie może przekraczać połowy wysokości wynagrodzenia. Natomiast w zbiegu ze świadczeniami alimentacyjnymi kwota potrąceń nie może przekraczać 3/5 wynagrodzenia. Kara pieniężna za jedno przekroczenie nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łączna suma kar pieniężnych nie może przekraczać 1/10 wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty po dokonaniu potrąceń z innych tytułów.

Ustalanie kwot wolnych od potrąceń

Kwota zajęcia komorniczego ustalana jest w zależności od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w danym roku. Od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4666,00 zł.

Zgodnie z Kodeksem pracy wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:

• 100 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego (PPK), jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania – przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
• 75 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę – przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
• 90 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę – przy potrącaniu kar porządkowych przewidzianych w Kodeksie pracy.

W razie potrąceń dobrowolnych, dokonywanych za pisemną zgodą pracownika, wolna od potrąceń jest kwota:

• 100 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę – przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,
• 80 proc. minimalnego wynagrodzenia za pracę – przy potrącaniu innych należności niż na rzecz pracodawcy.

Wysokość kwot wolnych od potrąceń

Kwoty wolne od potrąceń w 2025 r. dla pracownika niekorzystającego ze zwolnień podatkowych, zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy*

Rodzaj należności	Podstawowe KUP, PIT-2, bez PPK	Podstawowe KUP, bez PIT-2, bez PPK	Podwyższone KUP, PIT-2, bez PPK	Podwyższone KUP, bez PIT-2, bez PPK	Podstawowe KUP, PIT-2, z PPK**	Podstawowe KUP, bez PIT-2, z PPK**	Podwyższone KUP, PIT-2, z PPK**	Podwyższone KUP, bez PIT-2, z PPK**
Potrącenia obowiązkowe
Alimenty	Nie dotyczy
Należności inne niż alimentacyjne (100 proc. minimalnego wy­na­gro­dzenia netto)	3510,92 zł	3210,92 zł	3516,92 zł	3216,92 zł	3408,60 zł	3108,60 zł	3414,60 zł	3114,60 zł
Zaliczki pieniężne (75 proc. mini­malnego wyna­grodzenia netto)	2633,19 zł	2408,19 zł	2637,69 zł	2412,69 zł	2556,45 zł	2331,45 zł	2560,95 zł	2335,95 zł
Kary pienięż­ne (90 proc. mi­ni­malnego wynagrodzenia netto)	3159,83 zł	2889,83 zł	3165,23 zł	2895,23 zł	3067,74 zł	2797,74 zł	3073,14 zł	2803,14 zł
Potrącenia dobrowolne
Na rzecz pracodawcy (100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto)	3510,92 zł	3210,92 zł	3516,92 zł	3216,92 zł	3408,60 zł	3108,60 zł	3414,60 zł	3114,60 zł
Inne należności niż na rzecz pracodawcy (80 proc. minimalnego wynagrodzenia netto)	2808,74 zł	2568,74 zł	2813,54 zł	2573,54 zł	2726,88 zł	2468,88 zł	2731,68 zł	2491,68 zł

Kwoty wolne od potrąceń dla pracownika korzystającego ze zwolnień podatkowych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 i 152–154 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy w 2025 r.*

Rodzaj należności	z wpłatą na PPK  **	bez wpłaty na PPK
Potrącenia obowiązkowe
Alimenty (na podstawie tytułu wykonawczego)	Nie dotyczy
Należności inne niż alimentacyjne (100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto)	3570,60 zł	3663,92 zł
Zaliczki pieniężne (75 proc. minimalnego wynagrodzenia netto)	2677,95 zł	2747,94 zł
Kary pieniężne (90 proc. minimalnego wynagrodzenia netto)	3213,54 zł	3297,53 zł
Potrącenia dobrowolne
Na rzecz pracodawcy (100 proc. minimalnego wynagrodzenia netto)	3570,60 zł	3663,92 zł
Inne należności niż na rzecz pracodawcy (80 proc. minimalnego wynagrodzenia netto)	2856,48 zł	2931,14 zł

* Jeżeli pracownik zatrudniony jest w niepełnym wymiarze czasu pracy kwoty ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru etatu. ** Z uwzględnieniem podatku od wpłaty PPK finansowanej przez pracodawcę. Podstawa prawna:

• art. 87, art. 87¹, art. 91 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.)