SZKOLENIA ZAKŁADOWE – WAŻNE! – NSZZ "Solidarność" Zarząd Regionu Toruńsko-Włocławskiego

SZKOLENIA ZAKŁADOWE – WAŻNE!

poniedziałek, 5 Czerwiec, 2023

Ustawa z 9.3.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (druk nr 2932) została podpisana przez Prezydenta RP 23.3.2023 r. Jednym z nowych zapisów jest ten dotyczący szkoleń. Zakłada on m.in. ponoszenie przez pracodawcę kosztów związanych z ich odbywaniem przez pracowników.

Nowelizacja ustawy implementuje dwie unijne dyrektywy: dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1152 z 20.6.2019 r. w sprawie przejrzystych i przewidywalnych warunków pracy w Unii Europejskiej (Dz.Urz. UE L z 2019 r. Nr 186, s. 105), oraz dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z 20.6.2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającą dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz.Urz. UE L z 2019 r. Nr 188, s. 79);
Zgodnie ze zmianami, jeśli szkolenie będzie się odbywać poza godzinami pracy, czas ten zostanie uznany jako wykonywanie przez pracownika obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych;
Nowelizacja wejdzie w życie po upływie 21 dni od dnia ogłoszenia ustawy w Dzienniku Ustaw.

Zgodnie z nowym przepisem art. 94¹³ KP: „Jeżeli obowiązek pracodawcy przeprowadzenia szkoleń pracowników niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju pracy lub pracy na określonym stanowisku wynika z postanowień układu zbiorowego pracy lub innego porozumienia zbiorowego, lub z regulaminu, albo przepisów prawa lub umowy o pracę oraz w przypadku szkoleń odbywanych przez pracownika na podstawie polecenia przełożonego, szkolenia takie odbywają się na koszt pracodawcy oraz, w miarę możliwości, w godzinach pracy pracownika. Czas szkolenia odbywanego poza normalnymi godzinami pracy pracownika wlicza się do czasu pracy”.

Przepis stanowi implementację art. 13 dyrektywy 2019/1152/UE. Zakłada on, że szkolenia pracowników mają być nieodpłatne, liczyć się jako czas pracy, a także jeśli to możliwe, odbywać się w czasie pracy. Jeśli szkolenia odbywają się poza czasem pracy pracownika, wówczas czas ich trwania także wlicza się do czasu pracy. Warunkiem jest jednak to, by udział w szkoleniu odbywał się w związku z poleceniem pracodawcy wzięcia w nim udziału i był związany z nabywaniem określonych umiejętności wymaganych u danego pracodawcy.

Jeśli szkolenie odbywa się poza godzinami pracy pracownika, czas ten kwalifikuje się jako praca w godzinach nadliczbowych. Za jej wykonywanie przysługuje zaś dodatek lub czas wolny od pracy.

Jeśli pracownik bierze udział w szkoleniu, na które nie został wysłany przez pracodawcę, to wówczas nie jest ono wliczane do jego czasu pracy. Nie istnieją zatem podstawy, aby udzielać mu czasu wolnego lub wypłacać ekwiwalent pieniężny za pracę w godzinach nadliczbowych (chyba, że jest na to zawarte osobne porozumienie).

Dotychczasowy stan prawny zakłada możliwość odbywania szkoleń zarówno w czasie pracy, jak i poza nim. Szkolenia, które są przeprowadzane poza czasem pracy, zasadniczo nie są do niego zaliczane.

Wprowadzony przepis w określonych sytuacjach gwarantuje pracownikom pokrywanie przez pracodawcę kosztów szkoleń. Należy także podkreślić, że pracodawcy zostaną zobowiązani do przedstawiania pracownikom swojej polityki szkoleniowej. Jeśli jednak przepisy prawa nie nakładają na pracodawcę obowiązków związanych z przeprowadzaniem szkoleń, to wówczas nie będzie on także musiał ponosić ich kosztów.

Red.