W dniu 23 lutego 2023 odbyło się posiedzenie Regionalnej Komisji Wybiorczej. która między innymi zajęła stanowisko w sprawie wyborów drogą elektroniczną. Określenia się w tej sprawie wymagali m.in. związkowcy Toruńskiej Geofizyki , ale zapytań było więcej. W w6ynioku dyskusji, a następni9e głosowania przyjęto dokument o następującej treści:

Stanowiska wobec zapytań ze strony Kol. Darka Ludwikowskiego w sprawie ważności wyborów prowadzonych drogą elektroniczną

W odpowiedzi na korespondencję elektroniczną z dnia 1 lutego br. Regionalna Komisja Wyborcza Regionu Toruńsko – Włocławskiego NSZZ „Solidarność” przedstawia następujące stanowisko:

         1)        W myśl § 9 pkt 1 uchwały KK NSZZ „Solidarność” nr 6/18 z dnia 28 lutego 2018 w sprawie elektronicznych wyborów (ZM uchwałą KK nr 11/22) zadaniem Zakładowej Komisji Wyborczej jest przygotowanie listy osób uprawnionych do głosowania wraz z ich adresami mailowymi. Sporządzenie listy osób uprawnionych jest zadaniem leżącym wyłącznie po stronie Zakładowej Komisji Wyborczej, natomiast uzupełnienie jej o adresy mailowe tych osób uzależnione jest m.in. od:

·        posiadania przez osobę uprawnioną adresu mailowego,

·    woli tej osoby – w przypadku posiadania takiego adresu – do jego udostępnienia w związku z zamiarem przeprowadzenia wyborów,

·   przekazania oświadczenia przez osobę uprawnioną do głosowania (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do wspomnianej uchwały), wskazującego właściwy adres poczty elektronicznej tej osoby, który ma być wykorzystany do czynności związanych z wyborami.

         2)        Uchwała KK 6/18 wskazując obowiązki leżące po stronie ZKW nie zawiera regulacji związanych z sytuacją, w której – mimo podjętych starań – ZKW nie uzyska adresów mailowych w celu przeprowadzenia głosowania elektronicznego od wszystkich osób uprawnionych. Gdyby powodowało to niemożność przeprowadzenia wyborów w sposób elektroniczny, to prowadziłoby to współczesnego liberum veto – jedna osoba mogłaby zablokować wybory w tym trybie nie składając oświadczenia.

         3)        Należy przy tym podkreślić, że osoby, które nie posiadają na stałe adresu mailowego bądź nie zamierzają udostępniać adresu istniejącego, mogą założyć konto poczty elektronicznej doraźnie – tylko na okres czynności związanych z przeprowadzeniem wyborów. Jeżeli występują u nich trudności z obsługą komputera, to mogą skorzystać zarówno przy zakładaniu konta pocztowego jak i samego głosowania z pomocy osób trzecich, bez naruszenia tajności głosowania.

         4)        Oczywistym wydaje się, że zakładowa komisja wyborcza odpowiada wyłącznie za sumienne spełnienie zadań lezących po jej stronie, nie może natomiast ponosić odpowiedzialności za sposób realizacji zadań (lub ich zaniechanie) leżących po stronie członków danej jednostki organizacyjnej. W związku z powyższym wobec wspomnianego braku w uchwale nr 6/18 rozstrzygnięć dotyczących sytuacji, w których część członków organizacji nie przekaże do zakładowej komisji wyborczej oświadczeń umożliwiających dostęp do jej adresów mailowych należy uznać, że tym samym rezygnują one z udziału w wyborach

         5)        Niekwestionowanym wymogiem ważności wyborów jest zapis § 14 wspomnianej uchwały odnośnie udziału w wyborach, co najmniej połowy członków danej jednostki organizacyjnej Związku, analogicznie jak w przypadku wyborów organizowanych poprzez zebranie, warunkowanych prawidłową realizacją przez ZKW zadań określonych w § 9 pkt 1 oraz 2 (w tym przypadku drogą inną niż elektroniczna) uchwały 6/18.