Organizacja związkowa ma obowiązek przedstawiać pracodawcy, co sześć miesięcy – według stanu na 30 czerwca i 31 grudnia – w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po tym okresie, informację o liczbie członków. Brak realizacji tego obowiązku ma poważne konsekwencje, gdyż w myśl art. 251ust. 6 ZwZawU – organizacji, która nie wypełniła w terminie obowiązków, nie przysługują uprawnienia zakładowej organizacji związkowej do czasu wykonania tych obowiązków.
W praktyce sposób realizacji tego obowiązku może budzić wątpliwości, zwłaszcza gdy chodzi o organizację międzyzakładową, do której również stosuje się art. 251 ust. 6 ZwZawU, co wynika z art. 34 tej ustawy. Pewne kontrowersje mogą się bowiem pojawić przy ocenie, w jaki sposób organizacja ta ma zrealizować obowiązek informacyjny wobec konkretnego pracodawcy objętego swoim działaniem. W szczególności trzeba rozstrzygnąć, czy jest zobowiązana podać oprócz liczby wszystkich członków tej organizacji także liczbę członków u tego konkretnego pracodawcy, do którego kieruje informację. Zdarza się bowiem w praktyce, że organizacje międzyzakładowe ograniczają się tylko do wskazania pracodawcy, że ogólnie to mają „iluś tam” członków, ale nie przedstawiają jednak, ilu jest tych członków u tego pracodawcy. Zdaniem wielu prawników takie postępowanie nie wypełnia obowiązku informacyjnego, ponieważ nie zostało więc spełnione wymaganie z art. 251 ust. 2 ZwZawU, który odsyła do ust. 1 art. 251, gdzie mowa jest wprost o pracownikach u pracodawcy objętego zakresem działania tej organizacji. Wobec powyższego i z ostrożności należy uznać, że poza ogólną liczbą członków międzyzakładowa organizacja związkowa powinna podać także liczbę członków u danego pracodawcy – wtedy pracodawca wie, że co najmniej jeden z członków związku jest u niego zatrudniony.
