W jednej z firm, gdzie mamy komisję zakładową pojawił się problem. Związkowiec uznał, że w wynagrodzeniu urlopowym nie naliczono mu kwoty wynikającej z premii. Jego bezpośredni szef stwierdził, iż wszystko jest w porządku, ponieważ jak dotąd – nigdy tego nie uwzględniano, ze względu na to, że premia jest… uznaniowa (tak została nazwana w regulaminie płacowym), czyli praktycznie „może być, może nie być i czort wie jak to naliczać”.

Jednak komisja zakładowa, po konsultacjach, gdzie podstawą była uwaga, że właściwie premia choć nazwana „uznaniową” wypłacana jest u nich w firmie regularnie wniosła o jej uwzględnienie, zaś na poparcie przytoczyła następujący argument:

Sąd Najwyższy stwierdził, że świadczenia pieniężne nazywane premią uznaniową wypłacane pracownikowi systematycznie za wykonywanie regularnych obowiązków służbowych stanowią składnik wynagrodzenia za pracę, w tym wynagrodzenia urlopowego.

  Mile zdziwił wszystkich fakt, że pracodawca uznał roszczenie za słuszne.

Wysokość wynagrodzenia urlopowego jest ustalana poprzez podzielenie jej podstawy przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, za który ustalono tę podstawę. Następnie mnoży się kwotę wynagrodzenia za jedną godzinę przez liczbę godzin, które pracownik przepracowałby w czasie urlopu, zgodnie z obowiązującym rozkładem czasu pracy, gdyby nie korzystał z wolnego.

Przykładowo: pracownik w lipcu 2023 r. będzie korzystał z urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni (80 godzin). Jego wynagrodzenie składa się z płacy zasadniczej w stałej wysokości 3600 zł oraz miesięcznych premii regulaminowych. W trzech miesiącach poprzedzających urlop premie wyniosły odpowiednio:

• 1050 zł w czerwcu,
• 950 zł w maju,
• 1100 zł w kwietniu,

a pracownik przepracował odpowiednio 168 godz., 168 godz. i 152 godz., czyli łącznie 488 godzin. W pierwszej kolejności sumujemy premie z ostatnich 3 miesięcy, co daje wynik 3100 zł. Następnie ustalamy wynagrodzenie za 1 godzinę ze zmiennych składników wynagrodzenia, poprzez podzielenie sumy prowizji przez liczbę godzin pracy z tych trzech miesięcy, a więc 3100 zł / 488 h = 6,35 zł.

Kolejnym krokiem jest ustalenie wynagrodzenia urlopowego z premii mnożąc liczbę godzin urlopu przez stawkę za godzinę, a więc 80 h x 6,35 zł = 508 zł. Pracownik jest zatrudniony ze stałą pensją, a więc wynagrodzenie za lipiec wyniesie 3600 zł + 508 zł + ewentualna premia za lipiec. W przypadku pracownika otrzymującego wynagrodzenie godzinowe, należałoby również dokonać wyliczenia wynagrodzenia zasadniczego analogicznie jak przy premii.