W 2025 r. podstawą naliczenia odpisu na ZFŚS jest przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2024 r., tj. kwota 7262,39 zł. Wysokość odpisów na ZFŚS w stosunku do zatrudnianych pracowników (w tym pracowników młodocianych) przedstawiamy w tabeli. Odpisy na zfśs w 2025 r.

Odpisy obowiązkowe	Wysokość
Na jednego pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach – 37,5 proc.	2723,40 zł
Na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze (w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych) – 50 proc.	3631,20 zł
Na jednego młodocianego w pierwszym roku nauki – 5 proc.	363,12 zł
Na jednego młodocianego w drugim roku nauki – 6 proc.	435,74 zł
Na jednego młodocianego w trzecim roku nauki – 7 proc.	508,37 zł

Przepisy dopuszczają możliwość dobrowolnego zwiększenia odpisów na zatrudnianych niepełnosprawnych bądź byłych pracowników. Pracodawcy mogą też zwiększyć odpis na każdą zatrudnioną osobę, jeżeli przeznaczą całość dobrowolnego odpisu na prowadzenie utworzonego przez siebie żłobka lub klubu dziecięcego.

Zwiększenia na ZFŚS w 2025 r.

Zwiększenia dobrowolne	Wysokość
Na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25 proc.	453,90 zł
Pracodawcy sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami, w tym także ze zlikwidowanych zakładów pracy, mogą zwiększyć fundusz o 6,25 proc. na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do tej opieki	453,90 zł
Pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu mogą zwiększyć fundusz na każdą zatrudnioną osobę o 7,5 proc., pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego	544,68 zł

Naliczone odpisy, zarówno obowiązkowe, jak i dobrowolne, tworzą u pracodawcy jeden ZFŚS, którego środki należy gromadzić na odrębnym rachunku bankowym. Należne środki pracodawca przekaże na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w dwóch terminach:

• do 31 maja 2025 r. – kwotę stanowiącą co najmniej 75 proc. równowartości dokonanych odpisów oraz

• do 30 września 2025 r. – pozostałą kwotę dokonanych odpisów i zwiększeń.

Podstawa prawna:

• art. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288)
• obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. (www.stat.gov.pl)