W związku z tym, że otrzymaliśmy od naszego Zakładowego Koordynatora Wioletty Tchórzko-Hałabury informację, że Zarządu niemieckiej spółki nadzorującej przeprowadzenie wyborów członków specjalnego zespołu negocjacyjnego nie uwzględnił w procedurze wyborów polskiego członka do specjalnego zespołu negocjacyjnego spółki z grupy Scania tj. Scania Power Polska sp. z o.o. zaistniała konieczność zaktualizowania naszego Zawiadomienia o wyborach. W nowej wersji Zawiadomienia, oprócz dodania do wykazu spółek Scania Power Polska sp. z o.o. został przesunięty termin końcowy na zgłaszanie przez pracowników swoich kandydatur na polskiego członka zespołu negocjacyjnego do 31 maja br. i termin wyborów z z 6-12.06.2018 r. na 8-14.2018 r.
ZAWIADOMIENIE PRACOWNIKÓW SCANIA PRODUCTION SŁUPSK S.A. O ROZPOCZĘCIU W SPS PROCEDURY WYBORCZEJ CZŁONKA SPECJALNEGO ZESPOŁU NEGOCJACYJNEGO
Związki Zawodowe działające w Scania Production Słupsk S.A. informują wszystkich pracowników SPS, że na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 2005 r. o europejskim zgrupowaniu interesów gospodarczych i spółce europejskiej, Volkswagen Truck & Bus GbmH z siedzibą w Munich, Niemcy, należąca do grupy Volkswagen Truck & Bus, rozważa przekształcenie się w Volkswagen Truck & Bus AG a następnie w Spółkę Europejską. Spółka należy do grupy Volkswagen Truck & Bus.
W związku z powyższym niezbędne jest utworzenie specjalnego zespołu negocjacyjnego reprezentującego pracowników grupy Volkswagen Truck & Bus, z którym Volkswagen Truck & Bus GbmH będzie prowadził negocjacje w sprawie porozumienia w sprawie uczestnictwa pracowników w SE. Na podstawie niemieckich przepisów Specjalny Zespół Negocjacyjny będzie złożony z 33 pracowników, z czego w Polsce możemy wybrać jednego członka specjalnego zespołu negocjacyjnego.
Polski Członek Zespołu zostanie wyłoniony we wspólnych wyborach zorganizowanych we wszystkich Polskich Spółkach Zależnych. Każdej Spółce Zależnej została przydzielona ilość głosów odpowiadającą proporcji liczby pracowników danej Spółki Zależnej do liczby pracowników zatrudnionych przez wszystkie Polskie Spółki Zależne. Kandydaci, wybrani w poszczególnych spółkach otrzymają liczbę głosów przydzieloną danej spółce. Kandydat, który otrzyma największą liczbę głosów, zostanie Polskim Członkiem Zespołu.
W Spółkach, w których działają reprezentatywne Zakładowe Organizacje Związkowe, tak, jak jest w przypadku Naszego Zakładu, to Związki Zawodowe wybierają jednego kandydata z pośród wszystkich zgłoszonych w Polsce kandydatów. Jeżeli Związki Zawodowe nie dokonają wyboru, lub nie osiągną one porozumienia, co do wyboru wspólnego kandydata w takiej sytuacji wybór kandydata musi być dokonany poprzez pracowników na Zebraniu Załogi.
Zgłoszenie kandydatów
- Każdy z pracowników może zgłosić swoją kandydaturę na Polskiego Członka Zespołu.
- Zgłoszenie kandydata wymaga wypełnienia formularza zgłoszenia kandydata i dostarczenia go w terminie do 31.05.2018 r. do Wioletty Tchórzko-Hałabury do Działu Kadr.
- Każda ze Spółek przesyła niezwłocznie listę zgłoszonych w danej Spółce kandydatów do Koordynatora.
- Koordynator sporządza wspólną listę zgłoszonych kandydatów do wspólnych wyborów. Spółki udostępniają listę Związkom Zawodowym i pracownikom niezwłocznie po 31 maja 2018 r., w sposób zwyczajowo przyjęty w danej Spółce.
- Wybory zarówno przez Związki Zawodowe jak i przez Zebrania Załogi dokonywane są wyłącznie spośród kandydatów z tej listy.
Czas wyborów
- W Spółkach, w których działają Związki Zawodowe, Związki Zawodowe wybierają kandydata pomiędzy 8 a 14 czerwca 2018 r.
- W Spółkach, w których nie działają Związki Zawodowe, zwołuje się Zebranie Załogi pomiędzy 8 a 14 czerwca 2018 r. Zebrania Załogi mogą być organizowane przez Spółki w ich siedzibach, zakładach lub w innych miejscach, w których pracownicy danej Spółki stale wykonują pracę w czasie wyborów.
Sposób wyborów
- W Spółkach, w których działają Związki Zawodowe, tj. gdzie wybór dokonywany jest przez Związki Zawodowe, Związki Zawodowe wybierają jednego kandydata. Jeżeli Związki Zawodowe nie dokonają wyboru do 14 czerwca 2018 r., wyboru dokonuje Zebranie Załogi spośród wszystkich kandydatów. Zebranie Załogi również wybiera jednego kandydata.
- Jeżeli w Spółce działa więcej niż jeden Związek Zawodowy, Związki Zawodowe dokonują wyboru poprzez wspólną decyzję. Jeżeli nie osiągną one porozumienia w tej sprawie do 14 czerwca 2018 r., kandydat zostanie wybrany przez Zebranie Załogi, jednakże tylko spośród kandydatów zgłoszonych przez Związki Zawodowe. Jeżeli Związki Zawodowe nie osiągną porozumienia w przedmiocie zgłoszenia kandydatów w wyżej wskazanym terminie, wybory zostaną przeprowadzone przez Zebranie Załogi spośród wszystkich kandydatów. Zebranie Załogi wybiera również jednego kandydata.
- Jeżeli zgodnie z ust. 1 lub 2 powyżej powstanie potrzeba zwołania Zebrania Załogi, Spółka odpowiednio zawiadamia wszystkich swoich pracowników oraz związki zawodowe (również niereprezentatywne). Spółka zawiadamia również Koordynatora, który przekazuje tę informację do pozostałych Spółek. Zawiadomienie pracowników i związków zawodowych (również niereprezentatywnych), o którym mowa powyżej, zostaje dokonane niezwłocznie, gdy tylko powstanie potrzeba zwołania Zebrania Załogi. Zebranie Załogi zwołuje się nie wcześniej niż 14 dni od zawiadomienia.
- W Spółkach, w których nie działają Związki Zawodowe, tj. wyboru dokonuje Zebranie Załogi, Zebranie Załogi również wybiera jednego kandydata.
- Jeżeli wyboru dokonuje Zebranie Załogi, wybrany zostaje kandydat, który uzyska największą liczbę głosów na Zebraniu Załogi. Prawo głosu na Zebraniu Załogi przysługuje każdemu pracownikowi Spółki. Głosy wszystkich pracowników danej Spółki są równe. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym.
- Jeżeli więcej niż jeden kandydat otrzyma najwyższą liczbę głosów, zwołuje się powtórne Zebranie Załogi z udziałem tylko takich kandydatów. Dana Spółka zawiadamia Koordynatora o potrzebie powtórzenia Zebrania Załogi, a Koordynator przekazuje tę informację pozostałym Spółkom. Spółka zawiadamia pracowników i związki zawodowe (również niereprezentatywne) o potrzebie zwołania Zebrania Załogi niezwłocznie po ustaleniu, że więcej niż jeden kandydat otrzymał najwyższą liczbę głosów. Powtórne Zebranie Załogi zwołuje się nie wcześniej niż 14 dni od zawiadomienia.
- Jeżeli w Zebraniu Załogi wzięło udział mniej niż 50% pracowników danej Spółki, Zebranie Załogi w takiej Spółce powtarza się (za biorących udział w Zebraniu Załogi uznaje się wszystkich pracowników oddających głosy, również nieważne). Dana Spółka zawiadamia Koordynatora o potrzebie powtórzenia Zebrania Załogi, a Koordynator przekazuje tę informację pozostałym Spółkom. Powtórne Zebranie Załogi zostaje przeprowadzone nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia pierwszych wyborów. Powtórne Zebranie Załogi jest ważne bez względu na liczbę pracowników biorących w nim udział. Spółka zawiadamia pracowników i związki zawodowe (również niereprezentatywne) o potrzebie powtórzenia Zebrania Załogi niezwłocznie po ustaleniu, że frekwencja na pierwszym Zebraniu Załogi była mniejsza niż 50%. Powtórne Zebranie Załogi zwołuje się nie wcześniej niż 14 dni od zawiadomienia.
Podział głosów
Każdej Spółce przydziela się liczbę głosów odpowiadającą proporcji liczby pracowników danej Spółki do ogólnej liczby pracowników zatrudnionych przez Spółki. Podział jest następujący:
Lp.
Spółka
Pracownicy
Proporcja
Liczba głosów
1
MAN Bus Sp. z o.o.
2,283
48,31%
48,31
2
MAN Bus Sp. z o.o. Oddział w Poznaniu
56
1,18%
1,18
3
MAN Truck & Bus Polska Sp. z o.o.
381
8,06%
8,06
4
MAN Trucks Sp. z o.o.
475
10,05%
10,05
5
MAN Accounting Center Sp. z o.o.
315
6,66%
6,66
6
MAN Diesel & Turbo Poland Sp. z o.o.
12
0,25%
0,25
7
Scania Finance Polska Sp. z.o.o.
42
0,88%
0,88
8
Scania Polska S.A.
692
14,64%
14,64
9
Scania Production Słupsk S.A.
456
9,65%
9,65
10
Scania Insurance Polska Sp.z o.o.
3
0,06%
0,06
11
Scania Power Polska Sp. z o.o.
10
0,21%
0,21
W załączeniu do Zawiadomienia dołączamy Formularz zgłoszenia Kandydata na członka specjalnego zespołu negocjacyjnego.
Organizacja Zakładowa NSZZ Solidarność Związek Zawodowy Pracowników
Scania Production Słupsk S.A. Scania Production Słupsk S.A.
Słupsk dnia ___ Maja 2018 r.
zgłoszenie kandydata oraz zgoda na kandydowanie
POUCZENIE: Zgłosić można wyłącznie swoją kandydaturę.
Ja niżej podpisany, ________ _________, niniejszym zgłaszam swoją kandydaturę na Polskiego Członka Specjalnego Zespołu Negocjacyjnego („Zespół”) wybieranego w związku z zamierzonym przekształceniem Volkswagen Truck & Bus GbmH w Volkswagen Truck & Bus AG a następnie w Spółkę Europejską („SE”). Zarząd Volkswagen Truck & Bus przeprowadzi z Zespołem uzgodnienia w sprawie uczestnictwa pracowników w SE.
Podpisując niniejsze zgłoszenie wyrażam równocześnie zgodę na kandydowanie w wyborach na członka specjalnego zespołu negocjacyjnego oraz w zależności od wyniku wyborów – na pełnienie jego funkcji.
_______________________
Imię i nazwisko pracownika