PORADY PRAWNE

 

W jaki sposób następuje zwrot kosztów przejazdu przy delegacji służbowej? Czy pracodawca może zobowiązać pracownika do korzystania tylko z jednego określonego środka transportu?

 

Środek transportu dla każdej podróży służbowej – zarówno krajowej, jak i poza granicami kraju - określa pracodawca. Jeżeli pracownik samowolnie, bez uzasadnienia zmieni środek transportu, może to spotkać się z odmową zwrotu kosztów w części przekraczającej koszty przejazdu środkami transportu określonymi w poleceniu wyjazdu służbowego. Zwrot kosztów przejazdu następuje w wysokości ceny biletu określonego środka transportu, z uwzględnieniem ulg przysługujących pracownikowi. Często dla wiarygodnego określenia ceny przejazdu pracodawcy wymagają przedstawienia biletów, ale jest to podyktowane tylko wymogami praktycznymi, a nie prawnymi. Za zgodą pracodawcy pracownik może odbyć podróż służbową samochodem, motocyklem, motorowerem nie będącym własnością pracodawcy. Pracodawca nie może jednak polecić pracownikowi użycia w podróży służbowej samochodu prywatnego, natomiast może wyrazić zgodę na takie użycie, na wniosek pracownika. W razie wykorzystania własnego środka transportu, pracodawca zwraca te koszty, które uzna za uzasadnione. Tą zasadą mogą być objęte np. opłaty autostradowe czy parkingowe ponoszone w trakcie podróży służbowej. Nie można natomiast uzasadnić celowości zwrotu wydatków związanych z paliwem i mandatami za nieprzestrzeganie przepisów Kodeksu drogowego.

oprac.: Dział Prawny

Zarządu Regionu Świętokrzyskiego

NSZZ "Solidarność"