Trzeba wiedzieć, że…

Kazimierz Pasternak

 

Posiedzenia komisji zakładowej (władzy wykonawczej) zwołuje każdorazowo jej przewodniczący lub w sytuacjach szczególnych jego zastępca. Posiedzenia te odbywają się na podstawie wcześniej ustalonego przez komisję zakładową (władzę wykonawcza) harmonogramu zaplanowanego na dany rok kalendarzowy czy na całą kadencję w ściśle określonych dniach. Praktykowana jest też metoda zwoływania zebrań w zależności od sytuacji i bieżących problemów. Dotyczy to szczególnie tych komisji zakładowych (władz wykonawczych), które nie dokonały wyboru prezydium. Praktyka zwoływania posiedzeń komisji zakładowej (władzy wykonawczej) w dowolnym czasie stosowana jest także w mniej licznych zakładowych organizacjach związkowych. Wspomniane prezydium jest organem komisji zakładowej (władzy wykonawczej), do zadań którego należy kierowanie bieżącą działalnością komisji.

Komisja zakładowa (władza wykonawcza) jest uprawniona do podejmowania uchwał i decyzji będących aktami wiążącymi. Może również przegłosowywać stanowiska, opinie i apele oraz inne dokumenty o podobnym charakterze wyrażające pogląd w danej sprawie. Każde posiedzenie komisji winno być protokołowane. Uchwały, decyzje oraz inne przegłosowane stanowiska są podejmowane w formie pisemnej. Wspomniane akty podejmowane są przez komisję zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy udziale co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Konieczne jest dla poprawy skuteczności funkcjonowania komisji podzielenie zadań pomiędzy wybranych przedstawicieli. Należy także zadbać o prawidłowe zabezpieczenie gromadzonych dokumentów. Dla nowo powstających komisji zakładowych (władz wykonawczych) istotne jest aby uzgodnić z pracodawcą warunki organizacyno-lokalowe potrzebne dla prawidłowego wykonywania obowiązków związkowych. Potrzebna jest w tej kwestii umowa, w której strony uzgodnią warunki. Pracodawca nie może odstąpić od negocjacji umowy, a tym bardziej bezprawne byłoby utrudnianie realizacji przyjętych uregulowań określonych w umowie. Członkowie zakładowej organizacji związkowej winni wiedzieć o czasie pracy, ewentualnych dyżurach pełnionych przez wybranych funkcyjnych działaczy związkowych w siedzibie związku, trybie załatwiania spraw zgłaszanych i posiadanych uprawnieniach. Nie chodzi tutaj o jedynie pozorne regulacje a faktyczne zapewnienie pracownikom kontaktu z liderami zakładowej organizacji związkowej. Członkowie związku mają prawo do informacji, które między innymi realizowane jest poprzez spotkania z funkcyjnymi działaczami zakładowej organizacji w pomieszczeniu związkowym.