Uregulowania dotyczące
archiwaliów
W wielu strukturach Związku istnieją lub powstają różnego
rodzaju zasoby archiwalne, zatem w celu jak najlepszego ich udostępniania i
korzystania z nich w przyszłości zachodzi konieczność uregulowania spraw
pomiędzy darczyńcą lub sprzedającym, a strukturą przyjmującą materiały. W celu
ułatwienia tego typu relacji, na podstawie doświadczeń pracowników Archiwum
Komisji Krajowej przekazujemy propozycję zastosowania danej procedury we
własnej strukturze.
W przypadku przejmowania lub zakupu materiałów archiwalnych,
przede wszystkim fotografii, plakatów, filmów, nagrań itp. utworów wg prawa
autorskiego, informujemy, że dla własnego dobra i tych, którzy będą chcieli
korzystać z tych zasobów w przyszłości, wręcz konieczne jest ustalenie
wszelkich kwestii odnośnie praw autorskich.
Jeśli przekazujący określony utwór jest jednocześnie jego
autorem, należy odebrać od niego, tylko w formie pisemnej, oświadczenie
dotyczące przekazania bądź udostępnienia danej strukturze Związku prawa do
korzystania z utworu. Proponujemy poniższy zapis:
„Z dniem …… Autor /
Twórca / Sprzedający / Podmiot, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe
przenosi nieodpłatnie / odpłatnie na Zarząd Regionu autorskie prawa majątkowe
do (określonego) utworu. Twórca nie zachowuje / zachowuje prawa do zezwalania
na wykorzystanie zależnego prawa autorskiego. Umowa zawarta została na czas
nieokreślony.
Jeśli sporządzana jest umowa kupna – sprzedaży archiwaliów
powyższy zapis musi znaleźć się w jej treści. Ponadto, zapis taki zawierać
muszą umowy o dzieło czy zlecenia o sporządzeniu dokumentacji określonego
wydarzenia, np. wykonanie fotografii uroczystości
rocznicowych czy wykonanie plakatu.
Powrót do strony: Tygodnik Solidarność Świętokrzyska