Uregulowania dotyczące archiwaliów

 

W wielu strukturach Związku istnieją lub powstają różnego rodzaju zasoby archiwalne, zatem w celu jak najlepszego ich udostępniania i korzystania z nich w przyszłości zachodzi konieczność uregulowania spraw pomiędzy darczyńcą lub sprzedającym, a strukturą przyjmującą materiały. W celu ułatwienia tego typu relacji, na podstawie doświadczeń pracowników Archiwum Komisji Krajowej przekazujemy propozycję zastosowania danej procedury we własnej strukturze.

W przypadku przejmowania lub zakupu materiałów archiwalnych, przede wszystkim fotografii, plakatów, filmów, nagrań itp. utworów wg prawa autorskiego, informujemy, że dla własnego dobra i tych, którzy będą chcieli korzystać z tych zasobów w przyszłości, wręcz konieczne jest ustalenie wszelkich kwestii odnośnie praw autorskich.

Jeśli przekazujący określony utwór jest jednocześnie jego autorem, należy odebrać od niego, tylko w formie pisemnej, oświadczenie dotyczące przekazania bądź udostępnienia danej strukturze Związku prawa do korzystania z utworu. Proponujemy poniższy zapis:

„Z dniem …… Autor / Twórca / Sprzedający / Podmiot, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe przenosi nieodpłatnie / odpłatnie na Zarząd Regionu autorskie prawa majątkowe do (określonego) utworu. Twórca nie zachowuje / zachowuje prawa do zezwalania na wykorzystanie zależnego prawa autorskiego. Umowa zawarta została na czas nieokreślony.

Jeśli sporządzana jest umowa kupna – sprzedaży archiwaliów powyższy zapis musi znaleźć się w jej treści. Ponadto, zapis taki zawierać muszą umowy o dzieło czy zlecenia o sporządzeniu dokumentacji określonego wydarzenia, np. wykonanie fotografii uroczystości rocznicowych czy wykonanie plakatu.

Powrót do strony: Tygodnik Solidarność Świętokrzyska