Uchwała KK nr 6/18 ws. elektronicznych wyborów

Na podstawie § 2 ust.  3a Uchwały 1 XIX KZD z późn. zm., Komisja Krajowa NSZZ „Solidarność” postanawia co następuje.

 

§1

1. Ilekroć w uchwale mowa jest o organizacji zakładowej należy przez to rozumieć również organizację międzyzakładową.
2. Ilekroć w uchwale mowa jest o komisji zakładowej należy przez to rozumieć również komisję międzyzakładową.
3. Ilekroć w uchwale mowa jest o zakładowej komisji rewizyjnej należy przez to rozumieć również międzyzakładową komisję rewizyjną.
4. Ilekroć w uchwale mowa jest o niższych jednostkach organizacyjnych Związku należy przez to rozumieć jednostki opisane w § 19 ust. 7 Statutu NSZZ „Solidarność”.
5. Ilekroć w uchwale mowa jest o zakładowej komisji wyborczej należy przez to rozumieć również komisję zakładową w przypadku, w którym zakładowa komisja wyborcza nie została powołana.
6. Ilekroć w uchwale mowa jest o Ordynacji należy przez to rozumieć Ordynację wyborczą NSZZ „Solidarność”.
7. Przez środki bezpośredniego porozumiewania się na odległość należy rozumieć pocztę elektroniczną.
8. Ilekroć w uchwale jest mowa o głosowaniu elektronicznym należy przez to rozumieć procedurę opisaną w §5 Uchwały KK nr 17/17 ws. zasad oraz sposobów głosowania przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

 

§ 2

1. Zarząd regionu lub uprawniona przez niego do tych czynności regionalna komisja wyborcza, w szczególnych przypadkach, może wydać zgodę na przeprowadzenie wyborów przy wykorzystaniu poczty elektronicznej na funkcje związkowe wymienione w § 9 Ordynacji wyborczej NSZZ „Solidarność”, na zasadach określonych w niniejszej Uchwale.
2. Wybory, przy wykorzystaniu poczty elektronicznej, przeprowadzone bez zgody zarządu regionu lub uprawnionej przez niego regionalnej komisji wyborczej nie mogą być uznane za ważne.

 

§ 3

1. Wniosek, na podstawie którego zarząd regionu lub uprawniona przez niego regionalna komisja wyborcza wyda zgodę na przeprowadzenie wyborów przy pomocy poczty elektronicznej, musi zawierać następujące informacje:
   1. wskazanie przyczyn, które uniemożliwiają przeprowadzenie wyborów na posiedzeniu;
   2. aktualną listę członków organizacji wraz z ich adresami e-mail;
   3. o ile została powołana – skład  komisji wyborczej wraz z danymi kontaktowymi;
   4. skład komisji skrutacyjnej ze wskazaniem administratora głosowania, który powinien być jej członkiem;
   5. dane kontaktowe komisji skrutacyjnej; 
   6. planowany termin – okres (należy podać dokładne daty) przeprowadzenia wyborów.
2. Listę adresów e-mail, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) sporządza się na podstawie oświadczeń członków organizacji, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Uchwały KK. Wyżej wymienione oświadczenia zakładowa komisja wyborcza udostępnia do wglądu zarządowi regionu lub regionalnej komisji wyborczej.

 

§ 4

Wybory przewodniczącego komisji zakładowej, pozostałych członków komisji zakładowej, zakładowej komisji rewizyjnej, delegatów na zakładowe zebranie delegatów, władz wewnętrznych jednostek organizacyjnych, elektorów lub delegatów na walne zebranie delegatów regionu, o których mowa w rozdziale VIII §§ 72-77 Ordynacji oraz delegatów do struktur branżowych, po spełnieniu warunku określonego w § 81 Ordynacji, można dokonać przy wykorzystaniu poczty elektronicznej.

 

§ 5

Liczbę członków komisji zakładowej i zakładowej komisji rewizyjnej, liczbę tur głosowania proponuje komisja zakładowa kończąca kadencję lub tymczasowa komisja zakładowa. Liczbę członków komisji zakładowej i zakładowej komisji rewizyjnej, liczbę tur głosowania ustala się w drodze głosowania elektronicznego. Wynik głosowania jest ważny, gdy w głosowaniu wzięła udział co najmniej połowa członków organizacji zakładowej. Wynik ustala się zwykłą większością głosów.

 

§ 6

W przypadku wyborów dokonywanych przy użyciu środków porozumiewania się na odległość uchwałę o przystąpieniu do regionalnej lub bezpośrednio krajowej sekcji branżowej podejmuje się przy pomocy głosowania elektronicznego. Wynik głosowania jest ważny, gdy
w głosowaniu wzięła udział co najmniej połowa członków organizacji zakładowej. Wynik ustala się zwykłą większością głosów.

 

§ 7

Wybory przeprowadza komisja zakładowa lub powołana przez nią zakładowa komisja wyborcza. Decyzję w tej sprawie, określając zarazem liczebność komisji wyborczej (nie mniej niż trzech członków), podejmuje komisja zakładowa kończąca kadencję lub tymczasowa komisja zakładowa.

 

§ 8

Komisja zakładowa powołuje komisję skrutacyjną, wskazując z jej składu administratora głosowań, który składa oświadczenie, że nie zamierza kandydować na żadne funkcje. Komisja skrutacyjna liczy minimum trzech członków.

 

§ 9

Zadaniem zakładowej komisji wyborczej jest:

1. sporządzenie listy osób uprawnionych do głosowania, czyli wszystkich członków danej jednostki organizacyjnej, wraz z ich adresami mailowymi,
2. poinformowanie członków danej jednostki organizacyjnej Związku, przy pomocy poczty elektronicznej, o przeprowadzanych wyborach, zasadach wyborczych oraz kalendarium wyborczym co najmniej na 14 dni przed terminem wyborów,
3. zbieranie zgłoszeń kandydatów na funkcje we władzy wykonawczej i kontrolnej, zgłoszeń na elektorów do wyboru delegatów na walne zebranie delegatów regionu oraz zgłoszeń, wraz z ankietami osobowymi, kandydatów na delegatów na walne zebranie delegatów regionu i sekcji lub sekretariatu branżowego, przez okres nie krótszy niż 7 dni, licząc od dnia poinformowania członków Związku o wyborach,
4. sporządzenie list kandydatów na poszczególne funkcje związkowe, wysłanie  tych list przy pomocy poczty elektronicznej do członków organizacji, co najmniej na trzy dni robocze przed terminem wyborów. W razie zastrzeżeń do kandydata lub kandydatów komisja wyborcza niezwłocznie informuje o tych zastrzeżeniach wszystkich członków danej jednostki organizacyjnej Związku, kandydat ma prawo do złożenia wyjaśnień wobec zgłoszonych zastrzeżeń,
5. po zakończonych wyborach przekazanie dokumentacji wyborczej do regionalnej komisji wyborczej.

 

§ 10

1. Kandydatów zgłasza się w formie elektronicznej. Zgłoszenie musi zawierać dane osobowe kandydata, funkcję związkową, na którą jest zgłaszany, nazwisko zgłaszającego oraz zgodę kandydata na kandydowanie. Zgoda w formie pliku PDF powinna zostać dostarczona do zakładowej komisji wyborczej.
2. Do zgłoszenia na przewodniczącego komisji zakładowej, delegatów na walne zebranie delegatów regionu i struktur branżowych musi być dołączona ankieta osobowa kandydata. Wypełniona ankieta powinna zostać przekazana w formie skanu do zakładowej komisji wyborczej.
3. Liczba kandydatów nie jest ograniczona. 

 

§ 11

Kandydatem do władz danej jednostki organizacyjnej Związku może być każdy członek tej jednostki organizacyjnej, spełniając warunki określone w § 1 Uchwały nr 1 XIX KZD. Kandydaci zajmujący stanowiska wymienione w § 47 ust 3, 5, 6 i 7 Statutu, przed wpisaniem ich na listę kandydatów muszą złożyć pisemne oświadczenie, w którym stwierdzą, że w przypadku wybrania ich do władz związkowych zrezygnują z dotychczas zajmowanych stanowisk (funkcji). Powyższe oświadczenie w formie skanu kandydat przesyła do zakładowej komisji wyborczej.

 

§ 12

Jeżeli w trakcie przyjmowania wniosków okaże się, że członek komisji skrutacyjnej wyraził zgodę na kandydowanie do władz związkowych, musi on zrezygnować z prac w tej komisji,a na jego miejsce należy wybrać innego członka komisji skrutacyjnej.

 

§ 13

Instrukcja przeprowadzenia wyborów stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Uchwały KK i jest jej integralną częścią.

 

§ 14

Wybory są ważne, jeżeli uczestniczyła w nich co najmniej połowa członków danej jednostki organizacyjnej Związku.

 

§ 15

1. Wybrani do władz związkowych zostają ci kandydaci, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
2. uzyskali ponad połowę oddanych głosów,
3. znaleźli się na miejscach mandatowych.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w § 21 ust. 2 Ordynacji postępowanie jest analogiczne.

 

§ 16

Kolejne tury wyborów zarządza się i przeprowadza zgodnie z §§ 21-23 Ordynacji wyborczej.

 

§ 17

Po zakończeniu głosowań administrator przekazuje komisji skrutacyjnej, wygenerowany przez system, protokół sumujący liczbę członków Związku, którzy wzięli udział w wyborach oraz wyniki głosowań. 

 

§ 18

Komisja skrutacyjna, w obecności przedstawiciela regionalnej komisji wyborczej, na podstawie wygenerowanych wyników głosowań  sporządza protokół, szeregując kandydatów według liczby oddanych głosów, zaczynając od kandydata, który tych głosów otrzymał najwięcej, ustalając jednocześnie wyniki wyborów .

 

§ 19

Komisja skrutacyjna informuje członków Związku o wynikach wyborów oraz przekazuje dokumentację z głosowań komisji wyborczej.

 

—————————————————————————————————————————————————————————————

 

Załącznik nr 1

 

WZÓR OŚWIADCZENIA O DANYCH NIEZBĘDNYCH DO WYBORÓW

PRZY POMOCY POCZTY ELEKTRONICZNEJ

 

Organizacja Zakładowa/Międzyzakładowa NSZZ „Solidarność”

 

………………………..………………………………………

                                                      (nazwa organizacji)*

 

 

                                                                                   ………….., dnia ……. 201…. r.                 

 

Oświadczam, że podane niżej dane są prawdziwe i aktualne. 

Imię i nazwisko …………………………………………………………………………………

 

Adres e-mail …………………………………………………………………………………….

 

W razie zmiany danych zobowiązuję się do niezwłocznego ponownego wypełnienia niniejszego oświadczenia.

                                                                                                                      Podpis

                                                                                                                      …………………………………

*  zaleca się, by po wpisaniu nazwy organizacji, tak uzupełniony wzór Oświadczenia, zakładowa komisja wyborcza rozesłała do członków Związku