REGIONALNY REGULAMIN SZKOLEŃ
NSZZ "Solidarność" Regionu Podbeskidzie
Wersja do druku:
doc
/
pdf
§ 1
Zarząd Regionu Podbeskidzie NSZZ "Solidarność" w Bielsku-Białej tworzy Regulamin Szkoleń Regionu Podbeskidzie. Regulamin tworzony jest w celu usystematyzowania zasad organizacji szkoleń w Regionie i ustalenia obowiązujących procedur w tym zakresie.
§ 2
Nadzór
Nadzór nad całokształtem szkoleń w Regionie sprawuje Regionalna Rada Edukacji Związkowej zwana dalej Radą. Radę powołuje uchwałą Zarząd Regionu na okres kadencji władz związku, określając ilość członków i skład osobowy. Przewodniczącym Rady jest Przewodniczący Zarządu Regionu.
Do kompetencji Rady należy:
- zatwierdzanie rocznych planów szkoleń (obejmujących tematykę i terminy szkoleń) w terminie do 31 grudnia,
- zatwierdzanie preliminarza wydatków na szkolenia w danym roku kalendarzowym w oparciu o środki pochodzące z Regionalnego Funduszu Szkoleń. Opracowany preliminarz przyjmowany jest przez Zarząd Regionu stosowną uchwałą,
- merytoryczny nadzór nad Działem Szkoleń w zakresie realizacji przyjętych przez nią dokumentów i zaleceń,
- każdorazowe wyrażenie zgody na zmiany w rocznym planie szkoleń związkowych,
- zatwierdzanie rocznego sprawozdania z działalności Działu Szkoleń wraz z rozliczeniem rocznym dokonanych wydatków z Regionalnego Funduszu Szkoleń,
- opiniowanie wniosków o sfinansowanie kosztów szkolenia z Regionalnego Funduszu Szkoleń dla nowo powstałych organizacji związkowych,
- coroczne decydowanie o wyborze najkorzystniejszej oferty miejsca szkolenia.
§ 3
Organizacja szkoleń
Za organizację szkoleń w Regionie odpowiada Kierownik Działu Szkoleń, którego powołuje na okres kadencji Przewodniczący Zarządu Regionu.
Do obowiązków Kierownika należy:
- kierowanie działem szkoleń,
- przygotowywanie rocznego planu szkoleń związkowych z uwzględnieniem prelegentów - trenerów związkowych oraz planowanych terminów szkoleń,
- przygotowywanie rocznego preliminarza finansowego w oparciu o środki pochodzące z Regionalnego Funduszu Szkoleń,
- koordynowanie bieżącą pracą Działu Szkoleń: nabór uczestników, oddelegowania, przygotowywanie umów dla prelegentów-trenerów związkowych, przygotowywanie materiałów dydaktycznych, zabezpieczenie techniczne dla realizacji szkoleń, czuwanie nad dokonywaniem przez uczestników odpłatności za szkolenia, umieszczanie planu szkoleń na stronie internetowej Zarządu Regionu.
- zbieranie informacji od organizacji zakładowych w sprawie zapotrzebowania na szkolenia,
- przygotowywanie ofert ośrodków szkoleniowych,
- prowadzenie rejestru przeszkolonych.
§ 4
Procedura zgłaszania uczestników na szkolenia
- Dział Szkoleń Zarządu Regionu na podstawie zatwierdzonego przez Radę rocznego planu szkoleń i przyjętego przez Zarząd Regionu stosowną uchwałą, powiadamia dwa razy w roku (I i II półrocze) w formie pisemnej organizacje zakładowe o planowanych szkoleniach, ich tematyce, przewidywanych terminach, miejscu oraz kosztach.
- Uczestnikiem szkolenia finansowanego w całości lub w części ze środków Regionalnego Funduszu Szkoleń mogą być wyłącznie członkowie NSZZ "Solidarność" Regionu Podbeskidzie z organizacji związkowych, które nie zalegają w odprowadzaniu składek do Zarządu Regionu.
- Uczestników szkolenia zgłasza macierzysta organizacja zakładowa w formie pisemnej, na podstawie wypełnionego i podpisanego przez uczestnika szkolenia formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej Zarządu Regionu w terminie wyznaczonym przez Dział Szkoleń.
- Po przesłaniu formularza zgłoszeniowego organizacja związkowa otrzymuje potwierdzenie udziału w szkoleniu drogą elektroniczną, telefonicznie lub faksem najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia, i niezwłocznie uiszcza wpłatę na pokrycie kosztów szkolenia.
- Każdy uczestnik szkolenia może brać udział w danym szkoleniu tematycznym jeden raz w okresie 12 miesięcy, o ile nie zaszły zmiany w programie szkolenia.
- W przypadku braku odnotowania wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia, Kierownik Działu Szkoleń ma prawo podjąć decyzję o skreśleniu uczestnika szkolenia z listy.
- W przypadku zgłoszenia uczestnika, który w okresie krótszym niż 12 miesięcy uczestniczył w danym szkoleniu naliczana jest pełna odpłatność za jego udział w szkoleniu, którą zostanie obciążona zgłaszająca go organizacja związkowa.
- O zakwalifikowaniu na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń.
- Zgłoszenia nadesłane po zamknięciu listy zgłoszeń, Kierownik Działu Szkoleń umieszcza na liście rezerwowej.
- Rezygnacja z udziału w szkoleniu może nastąpić nie później niż na 7 dni przed jego rozpoczęciem. Niedotrzymanie powyższego terminu będzie skutkować wystąpieniem Rady do organizacji zakładowej o pokrycie kosztów szkolenia osoby, która zrezygnowała. Dokonane wpłaty zasilą Regionalny Fundusz Szkoleń.
- Jednorazowo w szkoleniu może brać udział nie więcej niż 5 osób z jednej organizacji zakładowej. Dopuszcza się możliwość zgłoszenia większej liczby osób, w przypadku wolnej liczby miejsc na liście i poniesienia całości kosztów szkolenia dla osób zgłoszonych.
- W przypadku braku wystarczającej ilości osób zgłoszonych na szkolenie Kierownik Działu Szkoleń po konsultacji z Radą może dokonać odwołania lub zmiany terminu tego szkolenia.
- O odwołaniu szkolenia zainteresowana organizacja związkowa zostanie poinformowana telefonicznie, drogą elektroniczną lub faksem, a w przypadku wpłaconych kwot za szkolenie pieniądze zostaną zwrócone.
§ 5
Finansowanie szkoleń
- W celu finansowania szkoleń związkowych został utworzony Regionalny Fundusz Szkoleń, który jest funduszem celowym. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym koncie księgowym. Środki pieniężne niewykorzystane w danym roku na szkolenia, przechodzą do wykorzystania w roku kolejnym.
- Fundusz szkoleń tworzony jest z :
a) odpisu dokonywanego co pół roku ze środków Zarządu regionu według wielkości określonej w preliminarzu budżetowym;
b) wpłat organizacji zakładowych dokonywanych za konkretne szkolenie swych członków.
- Dysponentem środków Regionalnego Funduszu Szkoleń jest Zarząd Regionu.
- Wydatki związane z organizacją szkoleń w danym roku budżetowym dokonywane są zgodnie z zatwierdzonym przez Radę i przyjętym przez Zarząd Regionu planem szkoleń oraz preliminarzem wydatków na dany rok.
- Koszty szkolenia ponoszą:
a) w przypadku szkoleń odbywających się w siedzibie Zarządu Regionu - w całości ponosi Zarząd Regionu,
b) w przypadku szkoleń stacjonarnych związanych z wynajęciem Sali wykładowej, noclegiem i wyżywieniem uczestników - koszty ponoszone są wspólnie przez Regionalny Fundusz Szkoleń oraz organizacje związkowe, biorące udział w szkoleniu wg proporcji ustalonych na wniosek Kierownika Działu Szkoleń i zatwierdzonych przez Radę,
c) w przypadku nowo powstałych organizacji związkowych koszty szkolenia mogą być dofinansowane w 100% przez Regionalny Fundusz Szkoleń po pozytywnym zaopiniowaniu Rady.
- Organizator szkolenia nie pokrywa kosztów dojazdu na szkolenia.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Wszystkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzyga w następującej kolejności:
- Regionalna Rada Edukacji Związkowej,
- Prezydium Zarządu Regionu,
- Zarząd Regionu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 29 kwietnia 2013 roku.
<<< Wstecz